чип-Карта тахографа
Порядок оформления в польше
Что такое чип-карта водителя
Карта водителя (или как произносят в Польше карта керовца = karta kierowcy) является необходимым документом для каждого лица, управляющего транспортным средством, оборудованным тахографом. Касается это, прежде всего, транспортных средств с допустимой массой, превышающей 3,5 тонны а также относится и к перевозке людей в количестве, превышающем 9 человек вместе с водителем.
Карта водителя не является затеей какой-то только одной определённой страны. В Европе, например, использование чип-карты регулируется распоряжением 165/2014 "О применении в дорожном движении регистрирующих устройств". Согласно содержащихся в этом распоряжении правил карта водителя выдаётся каждому водителю, выполняющему поездки автомобилем с цифровым тахографом на территории всего Евросоюза.
Чтобы получить польскую карту водителя в обязательном порядке следует заполнить на польском языке соответствующее заявление о выдаче чип-карты водителя. Делается это не в свободной форме, а на специальном бланке. На территории Польши центром изготовления карт является исключительно Варшава.
Карта водителя всегда выдаётся на 5 лет!
Чип-карта водителя - как получить
Совершенно не имеет значения какое у вас гражданство или вид на жительство, какой тип визы и есть ли она вообще, выдавалась ли ранее чип-карта либо нет, в какой стране находится ваша фирма-работодатель и трудоустроены ли вы вообще! Ниже представлен необходимый базовый набор документов (работу по сбору всех остальных документов, которые потребуются в рамках вашего конкретного заявления, мы сделаем сами):
ВОДИТЕЛЬСКОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ международного образца на пластиковой основе.
ФОТОГРАФИЯ выполненная на белом фоне (может быть бумажная либо цифровая)
АДРЕС ДОСТАВКИ. Если вы находитесь в Польше, то чип-карта может быть доставлена вам заказным письмом, на конверте в качестве получателя будет указан владелец карты - никакие другие лица там вписаны быть не могут, поскольку не имеют отношения к чип-карте. Как и в каждой стране, такой тип конверта вручается получателю лично под роспись. Если в момент вручения конверта владельца карты не оказалось по адресу, то на основании оставленного в почтовом ящике извещения свою чип-карту можно будет забрать в отделении почты в течение 14 дней от даты первой попытки вручения конверта.
Если по какой-то причине вы не можете забрать карту так, как описано выше, то в таком случае возможны на выбор также и другие варианты получения польской чип-карты:
получение в Польше готовой чип-карты в нашем офисе - это можно сделать как лично, так и поручить кому-либо из своих доверенных лиц
получение и пересылка вашей чип-карты на польский адрес лицу, не являющимся владельцем карты (данный способ позволит избежать необходимого личного получения заказной корреспонденции)
получение и пересылка вашей чип-карты за пределы Польши в ту страну, которую укажет заявитель (в том числе и в РФ по отдельному тарифу)
ЧИП-КАРТА - если ранее уже выдавалась в какой-либо из стран. При сроке её действительности свыше 60 дней карта подлежит изъятию до момента выдачи новой карты. При сроке действительности менее 60 дней карта остаётся у водителя и не подлежит изъятию.
PESEL - учётный номер проживающих в Польше. В случае отсутствия данного номера - паспорт, дающий основания для въезда в Польшу
ОПЛАТА за услугу оформления документов и изготовления чип-карты.
Для прибывающих на оформление в наш офис форма оплаты - наличными.
Для удалённого типа оформления оплата производится на польский счёт юридического лица одним из способов:
оплата с использованием своей банковской карты через защищённое интернет-соединение
банковский перевод на счёт - для обладателей счёта в европейских банках
оплата счёт-фактуры через физическое отделение банка
оплата работодателем (с выставлением счёта фактуры НДС - faktura VAT)
Плательщиком может выступать как сам заявитель, так и любое другое лицо (например знакомый, родственник, фирма)
Сколько стоит заказать чип-карту
Оформление польской чип-карты к тахографу подразумевает под собой достаточно сложную и запутанную процедуру, разобраться в которой не всегда под силу даже самим полякам. Время для приготовления корректного заявления, которое уходит у опытного специалиста, знакомого со всеми нюансами и сложностями процедуры, составляет примерно около часа. Малейшая неточность приводит к приостановке рассмотрения заявления инспектором, принимающим решение о выдачи чип-карты. Последующая корректировка неверного заявления удваивает сроки ожидания чип-карты. В целях гарантированного получения польской чип-карты доверяйте составление заявления только тем специалистам, которые действительно имеют необходимый опыт!
Цена на подготовку полного комплекта документов стартует от 352 злотых.
Если плательщиком является не физическое лицо, а компания с адресом регистрации, находящимся вне Польши, в таком случае стоимость к оплате снижается на минус 23% от расчётной стоимости.
Стоимость чип-карты водителя может измениться в сторону удорожания в зависимости от конкретных дополнительных параметров, которые клиент формирует в момент заказа услуги. Повлияют метод подачи документов (удаленное обслуживание или в офисе), срочность оформления карты, помощь в различных способах пересылки (в том числе и международной), основания по которым происходит подача документов на чип-карту и некоторые другие критерии. Записываясь одновременно на обучение Код 95 водитель получает сниженную стоимость изготовления чип-карты.
Карта тахографа в Польше - как не стать жертвой мошенников
К большому сожалению, в последнее время к нам начали обращаться водители, которые пострадали от недобросовестных "помощников" и попросту потеряли свои деньги, не получив при этом требуемой чип-карты.
Мы проанализировали случаи таких клиентов и выявили наиболее типичные ошибки, допущенные ими при заказе чип-карты:
Вам предлагают сделать чип-карту лица, не имеющие своего стационарного юридического адреса, куда вы как потенциальный клиент можете обратиться в случае возникновения спорных ситуаций. Ообращайте внимание, существует ли конкретный офис, кабинет и так далее куда вы можете прийти ЛИЧНО! Обманщики часто создают красивые сайты с помощью умелого дизайнера, но если вы попробуете явиться лично на указываемый на сайте адрес, то никого из сотрудников вы там разумеется не застаните.
Вам предлагают оформить чип-карту и при этом не организовывают приём по записи на согласованное время. Под различными предлогами уговаривают всё сделать исключительно онлайн и настоятельно избегают физического контакта в своём офисе. Помните, надёжная и серьёзная компания всегда имеет не виртуальный, а реальный адрес для фактического приёма заявителей. Онлайн-обслуживание должно предлагаться только как дополнительная опция.
Вам предлагают оформить чип-карту лица, не зарегистрированные в Польше в качестве юридического лица, не имеющие счёта в польском банке для приёма оплат и не выставляющие счёт-фактуру, в которой фигурирует NIP (номер налогоплательщика). Только банковские платежи, где получателем является конкретное польское юридическое лицо, позволяют быть уверенным в том, что ваши средства были зачислены на счёт организации, которая принимает на себя обязательство по оказанию услуги изготовления польской чип-карты. И наоборот - любые платежи, осуществляемые в адрес физического лица либо на счета непольского юридического лица, лишают вас какой бы то ни было гарантии оказания услуги и явно свидетельствуют о незаконной деятельности.
Вам предлагают оформление чип-карты лица, не пребывающие в той стране, чип-карту которой вы намереваетесь получить. То есть, совершенно неправильно пробовать изготавливать польскую чип-карту, например у литовских либо белорусских операторов. Обращение к лицам, не находящимся в Польше, не обеспечивает легальности происхождения польской чип-карты.
Вам предлагает оформить чип-карту лицо, которое ведёт деятельность исключительно посредством социальных сетей и мессенджеров (инстаграмм, телеграмм и тому подобное), в которых создают видимость успешной работы фейковыми фотографиями и положительными отзывами с подконтрольных аккаунтов. Отсутствие сведений о номере телефона и адресе нахождения должно заставить вас усомниться в надежности "компании".
Пожалуйста, соблюдайте эти элементарные правила предосторожности - одна из вышеописанных ситуаций либо тем более их сочетание сигнализируют о том, что вы попадаете в руки недобросовестных людей. Только ваша внимательность позволит вам защититься и избежать неприятных ситуаций.
Способы оформления чип-карты
Существует два способа оформить чип-карту и каждый клиент может выбрать для себя наиболее подходящий вариант.
Первый способ - прибыть непосредственно в наш офис в Варшаве лично. Для подготовки заявления в данном случае понадобиться иметь при себе паспорт, водительские права, чип-карту (если ранее выдавалась) и личную фотографию 3,5х4,5 см выполненную на белом фоне (60-70% головы). Если же вы претендуете на ускоренную процедуру при личной подаче (срок изготовления 12-13 дней вместо 25), то вы можете иметь с собой личную фотографию на выбор - на бумажном носителе или цифровом носителе. Фото цифровое поможем сделать на месте прямо во время приёма (для тех, кто не имеет никакого).
Второй способ - удалённо без прибытия в офис переслать на электронную почту фото документов, которые мы затребуем после изучения вашей конкретной ситуации.
Время ожидания чип-карты в Польше
Ожидание готовой чип-карты к тахографу составляет:
при оформлении в офисе: ускоренно 9 рабочих дней либо 18 рабочих дней при стандартной неускоренной процедуре (в зависимости от выбора клиента)
при дистанционном оформлении: ускоренно 9 рабочих дней
К указанному сроку добавляется количество дней, необходимое для почтовой доставки, которую осуществляет почтовый оператор - от 2 до 4 рабочих дней займёт доставка чип-карты к тахографу польским почтовым оператором.
За соблюдение сроков изготовления чип-карты и её работоспособность отвечает польское государственное учреждение PWPW - фабрика, печатающая карту. За соблюдение сроков доставки конверта с чип-картой отвечает исключительно почтовый оператор.